Vos missions & activités Accueil Tenir un standard téléphonique avec réception / filtrage / transfert des appels avec prise de notes des messages pour transmission aux destinataires Gérer l'accueil physique des visiteurs extérieurs : Identifier les visiteurs Remplir le registre des visiteurs à leur arrivée et à leur départ Garantir la sécurité de l'établissement en veillant à ne pas laisser circuler les personnes extérieures sans accompagnement d'un professionnel Renseigner et orienter les personnes accueillies selon leurs demandes Réceptionner la livraison des commandes et en informer les destinataires Administratif Rédiger et diffuser des mails / notes d'information à l'interne Créer et mettre à jour des documents internes y compris mettre à jour des bases de données Gérer la planification des salles de réunion Seconder l'équipe administrative sur des travaux administratifs courants