Assistante administrative Centre de Formation (H/F) 94 - CHEVILLY LARUE
Offre n° 204HMRB
Assistante administrative Centre de Formation (H/F)
94 - CHEVILLY LARUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2026
Poste à temps partiel évolutif sur RUNGIS - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes (devis, conventions de formation, facturation) - Gestion des dossiers administratifs des stagiaires (financement, dossiers de rémunération, examens) - Relation avec les financeurs - Suivi des des statistiques - Suivi de la démarche Qualité - Suivi des présences / absences des stagiaires - Relations avec l'équipe pédagogique
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 23H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- Salaire selon grille des personnels, expérience et qualifications
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Définir des besoins en approvisionnement
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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