Assistant(e) de direction / administratif(ve) H/F Avignon Agroparc / CDI Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, structure reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de direction & administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure. Vos missions principales : - Accueil & gestion des communications Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents Gestion des mails et courriers entrants / sortants Interface avec les interlocuteurs internes et externes - Organisation & suivi des réunions / événements Organisation et suivi des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) Planification et coordination des événements internes et institutionnels Gestion des invitations, relances, inscriptions et accueil des participants Coordination avec les prestataires (réservations de salles, devis, organisation logistique) - Support administratif de direction Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements Suivi des dossiers administratifs Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, supports de communication Transmission des informations entre les différents services et partenaires - Communication & diffusion d'informations Rédaction et envoi de newsletters, circulaires, communications internes Diffusion d'informations auprès des partenaires et adhérents Appui à la communication institutionnelle - Gestion des adhésions / relation partenaires Mise à jour des bases de données Suivi des dossiers d'adhésion et de radiation Préparation et envoi des supports d'accueil aux nouveaux entrants Participation à des actions de prospection et de fidélisation (phoning, emailing) - Support comptable & administratif RH Appui à la facturation Suivi fournisseurs Support administratif RH (suivi de documents, dossiers du personnel) Interface avec la comptabilité Profil recherché : - Rigueur ++ indispensable - Très bonne aisance rédactionnelle - Excellent relationnel - Connaissances juridiques souhaitées - Profil issu du BTP apprécié - À l'aise avec les outils bureautiques Informations clés : - Localisation : Avignon Agroparc - Contrat : CDI - Temps de travail : 37 à 39h / semaine - Horaires : du lundi au vendredi - 8h30 à 17h30 - Rémunération : 30 000 € à 38 000 € brut / an sur 13 mois Les + - Poste polyvalent - Environnement de travail structuré - Horaires fixes, du lundi au vendredi