Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur de la région académique Centre-Val de Loire, académie d'Orléans-Tours Description des missions : Au sein du Cabinet du Recteur, sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet, l'assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : - Participe au suivi et à l'organisation cohérente des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l'ensemble des membres du Cabinet. - Traite et suit les invitations et diverses sollicitations en cohérence avec l'agenda et la stratégie opérationnelle du Recteur. - Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet sous la supervision et en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet. - Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes liées à l'agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. - Procède à l'accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. - Participe à l'organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. - Assure le traitement et le suivi de tous les parapheurs papiers. - Assure la réception, le traitement et le suivi jusqu'à l'archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé. - Assure la mise à jour de l'annuaire du cabinet. - Assure le suivi des ordres de missions. - Assure et anticipe la gestion des vœux. - Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eur adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. - Identifie les priorités et alerte en cas d'urgence. Profil recherché : Descriptif du profil recherché : Maîtrise des outils administratifs et informatiques. Capacité d'assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l'organisation de l'État et des collectivités territoriales. Exigences particulières : - Discrétion, confidentialité absolue - Loyauté - Devoir de réserve - Sens du service public - Disponibilité du lundi au vendredi en journée - Pas de télétravail Compétences attendues - qualités requises : - Compétences techniques en matière de secrétariat : maîtrise des écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, d'invitations), maitrise de la gestion d'un agenda, des stratégies d'archivages, de la gestion du courrier, etc. - Maîtrise des outils bureautiques. - Polyvalence. - Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe. - Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte. - Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique.