Comptable-gestionnaire de paie (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 204JDYG
Comptable-gestionnaire de paie (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
Dans le cadre de sa réorganisation administrative, l'association crée un poste de comptable-gestionnaire de paie, placé-e sous la responsabilité de l'administrateur-trice général-e. Ce poste vise à sécuriser et fluidifier la gestion quotidienne, notamment sur les volets comptabilité, paie, suivi RH et administratif, tout en apportant un appui à la structuration des outils et des procédures pour l'ensemble de l'équipe et la direction. Au sein d'une équipe de 8 salarié-es, dédiée à la fois à la vie de Kelemenis&cie et au développement de KLAP Maison de la danse à Marseille, le-la comptable-gestionnaire de paie est un rouage essentiel du bon fonctionnement de ce projet ambitieux dédié à la création chorégraphique. Il-elle participe avec l'équipe permanente, à la vie du lieu. Positionnement dans l'organigramme : Sous la responsabilité directe de l'administrateur-trice général-e, il.elle est en lien fonctionnel avec l'ensemble des pôles de la structure et en relation avec l'expert-comptable, les prestataires et organismes sociaux, les financeurs publics et les fournisseurs. Missions principales : A. Gestion de la paie et administration du personnel - Contrôler les éléments variables de paie (personnels permanents et intermittents du spectacle), établir les contrats de travail et les paies. - Suivre les contrats de travail, DPAE, congés, visites médicales et formations. - Tenir à jour les tableaux de bord RH et les registres obligatoires. - Établir les déclarations sociales (DSN, Taxes sur salaires, Médecine du travail, Formation .) et assurer le lien avec les organismes sociaux. - Participer à la veille sociale et au respect de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC). B. Gestion comptable et financière - Tenir la comptabilité générale et analytique (préparation et saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, notes de frais...) et garantir l'exactitude de la comptabilité par la mise en place de vérifications régulières. - Assurer le suivi bancaire et de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires. - Établir les déclarations de TVA et d'échanges de biens et services. - Assurer la gestion et le traitement des factures fournisseurs (devis, bons de commandes et règlements) et factures de vente (établissement des factures, suivi des règlements et relances) - Mettre en place la facturation électronique. - Préparer les éléments nécessaires aux bilans et clôtures (en lien avec l'expert-comptable). - Participer à la prévision et au suivi des budgets (fonctionnement, projets, productions). - Garantir le circuit de validation des engagements financiers et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. C. Appui administratif et organisationnel à la direction - Assister l'administrateur-trice général-e dans le montage, le suivi et le calendrier des dossiers de subvention, et le directeur pour le suivi administratif et organisationnel de ses activités. - Participer au suivi des contrats (achats et ventes de spectacle, coproductions, partenariats) et assurer les déclarations auprès des organismes de gestion des droits d'auteurs - Contribuer à la coordination des réunions, la préparation des ordres du jour et des comptes rendus. - Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs et de reporting. - Gérer les déclarations d'activité d'entrepreneur du spectacle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires décalés - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Groupe 5 Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les documents comptables et fiscauxCette compétence est indispensable
- Contrôler des écritures comptablesCette compétence est indispensable
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
- Gérer les notes de fraisCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
- Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelleCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
KLAP Maison pour la danse-Kelemenis&cie
10 à 19 salariés
L'Association Plaisir d'Offrir réunit Kelemenis&cie et KLAP Maison pour la danse dans un ensemble unique qui contribue à faire de Marseille un véritable territoire de création chorégraphique. Depuis 2011, KLAP - dirigé par Michel Kelemenis - s'impose comme une maison ouverte, un lieu ressource où se déploient au cours de la saison des spectacles en création ou en diffusion, des résidences, expérimentations et rencontres avec les publics.
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