Missions Effectuer le suivi administratif et commercial des clients Participer au développement de la structure en collaboration avec le gérant Situation chez ASSISTANCE SECRETARIAT Echelon hiérarchique supérieur Gérant Postes qui dépendent du titulaire Néant Moyens mis à disposition Ordinateur Pack Office Téléphone portable Véhicule de société Relation de travail Internes Externes Gérant Collègues Clients Partenaires clients Fournisseurs Marge d'autonomie Travail en toute autonomie chez les clients. Activités / Tâches Administratif (liste non exhaustive) : Rédaction de courriers, rapports, CR, notes. Travaux de saisie Création et suivi de tableaux de bord Relation avec les partenaires (comptable, avocat, assurances.) Aide à la réponse aux appels d'offre Suivi de trésorerie Prise de notes Retranscription audio Mise en forme de diaporamas Mise en place d'outils de gestion Mise à jour de sites internet Suivi de dossiers RH (plan de formation, demandes de prise en charge, contrôle des feuilles de paie et règlement, mise en place de fiches de poste, accompagnement au recrutement de personnel) Archivage, classement. Commercial (liste non exhaustive) : E-mailing Prospection Relance impayés Relance devis Etablissement de factures/devis Suivi des règlements clients/fournisseurs Demande de prix fournisseurs Compétences requises Formation initiale et professionnelle Formation en administratif, pas de niveau requis, mais une expérience variée et significative est importante. Savoir-faire et expériences Maîtrise outil informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) Adaptabilité à d'autres logiciels (logiciels internes) Expérience variée en termes de domaines d'activité Qualités personnelles requises Contact facile Adaptabilité à des environnements de travail différents Rigueur dans les tâches effectuées qu'elles soient répétitives ou ponctuelles Envie de s'investir dans l'entreprise comme chez nos clients. Très bon niveau en français tant à l'écrit qu'à l'oral Discrétion Autonomie Curiosité à se tenir informée des évolutions, des nouveautés en termes de législation. Remarques Anglais serait un plus Déplacements réguliers chez les clients pour travail sur site