Assistant administratif et production (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 204JKHH
Assistant administratif et production (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2026
=Rattaché(e) au Responsable administratif du service Production, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de la production, la facturation mensuelle et le suivi des flux d'approvisionnement, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales seront : 1. Suivi administratif de la production : Etablir la facturation : Associer devis et bons de livraison, rattacher les heures d'intervention, vérifier les codes articles et fournitures. Etablir mensuellement les encours de chantiers Réceptionner informatiquement les marchandises Associer les dossiers de facturations avec les bons de commandes Editer les bons de livraisons des expéditions Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs 2. Gestion des approvisionnements et des commandes consommables et frais généraux : Établir, suivre et valider les commandes fournisseurs après analyse du besoin pour les consommables et autres frais généraux. Rapprocher les bons de livraison avec les commandes fournisseurs en lien avec le magasin 3. Appliquer et respecter les consignes Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE) Profil recherché Formation Bac Pro Comptabilité, Gestion-Administration Ou expérience professionnelle équivalente sur un poste similaire Compétences techniques Connaissances en approvisionnement, achats et gestion des commandes Notions de gestion des stocks et suivi des flux Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, messagerie) Utilisation d'un ERP, idéalement SAGE - gestion commerciale multi-sociétés Capacité à rechercher, exploiter et fiabiliser des informations administratives et techniques Aisance dans la gestion de planning et le suivi des priorités Qualités personnelles Rigueur, organisation et sens de la méthode Proactivité et esprit d'initiative Polyvalence et adaptabilité Sens du service et du travail en équipe Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (internes et externes) Esprit d'analyse et respect des procédures Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité de production et des approvisionnements Une vision globale des opérations, de la commande à la facturation Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés (production, fournisseurs, clients) L'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, achats et suivi de production
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Le salaire est à définir selon votre expérience.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en caoutchouc
Employeur
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