Dans un contexte de développement et de structuration associative, le/la Responsable administratif et pilotage associatif assure la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'association. Il/elle garantit la qualité des relations institutionnelles et contribue au pilotage des services. Missions principales : Relations institutionnelles - Assurer les relations opérationnelles avec la Métropole et les partenaires institutionnels - Participer aux échanges avec les financeurs - Suivre les engagements contractuels (CPOM, conventions.) Gestion budgétaire - Élaborer le budget prévisionnel de l'association - Assurer le suivi et le contrôle budgétaire - Produire les analyses financières nécessaires à la gouvernance - Participer aux bilans et rapports d'activité Suivi réglementaire et agrément - Veiller au respect des obligations liées à l'agrément/autorisations - Garantir la conformité administrative et organisationnelle - Préparer les contrôles et audits - Mettre à jour les documents réglementaires Pilotage des outils métiers - Piloter la mise en place et le déploiement du logiciel dédié aux obligations issues de la loi Handicap & Autonomie - Assurer la cohérence avec les exigences réglementaires - Accompagner les équipes dans son utilisation Veille réglementaire - Assurer une veille active (sociale, médico-sociale, handicap, autonomie) - Garantir l'application des cadres légaux et conventionnels - Conseiller la direction sur les évolutions réglementaires Pilotage opérationnel - Assurer le pilotage fonctionnel de la personne responsable à l'ULS - Participer à la structuration et à l'optimisation des procédures internes Compétences techniques - Gestion budgétaire associative - Connaissance du secteur médico-social / aide à domicile - Maîtrise des dispositifs contractuels et réglementaires - Pilotage de projet (outil / logiciel) Compétences organisationnelles - Rigueur et méthode - Capacité d'analyse et de synthèse - Autonomie et sens des priorités Compétences relationnelles - Aisance avec les interlocuteurs institutionnels - Capacité à travailler avec la gouvernance et les équipes - Qualités rédactionnelles et de communication Profil recherché - Formation supérieure (gestion, administration, droit, médico-social.) - Expérience souhaitée dans le secteur associatif et/ou médico-social - Expérience en gestion administrative et budgétaire Conditions proposées - Temps partiel : 21 h / semaine sur 3 jours maximum - Statut cadre - Coefficient 485, Rémunération selon CCN Branche aide à domicile et expérience Rattachement hiérarchique : - Sous l'autorité de la Présidence / Conseil d'Administration