- Préparez et vérifiez les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participez et gérez les documents et les livrables - Suivez les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédigez des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents - courriers divers - compte-rendu - formulaires - convocations - compte-rendu de réunions - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité, - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, .... - Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...) - Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également) - Vérifier la cohérence des notes de frais