Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F). Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe. - Temps de travail : temps partiel, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités - Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l'entreprise - Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes - Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées - Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus - Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs - Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable - Contrôle des factures de transport - Support administratif à l'équipe Environnement : Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable d'agence et en étroite collaboration avec l'assistante commerciale. Profil recherché : - Bon relationnel pour l'accueil téléphonique - Polyvalence et rigueur dans le traitement des opérations - Maîtrise des outils bureautiques : Outlook et Pack Office, notamment Excel - Connaissance de la plateforme Chorus est un plus Compétences comportementales : - Sens du service client : Essentiel pour garantir une expérience positive lors des interactions téléphoniques - Polyvalence : Capacité à jongler entre différentes tâches administratives - Rigueur : Indispensable pour assurer la précision dans le traitement des opérations Compétences techniques : - Maîtrise d'Excel : Cruciale pour la création et la gestion des fichiers liés aux marchandises - Utilisation d'Outlook et du Pack Office : Pour une gestion efficace des communications et des documents - Connaissance de Chorus : Un atout pour le traitement des factures Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.