En tant qu'assistante du médecin cardiologue, vous assurez la relation entre le médecin spécialiste, les médecins du travail, les entreprises adhérentes et les salariés. Vos principales missions : Accueil : - Accueil physique des salariés - Accueil téléphonique : gérer, filtrer, orienter les appels et renseigner les interlocuteurs Organisation de la vacation : - Traitement des prescriptions médicales - Planification des rendez-vous - Envoi des convocations aux salariés et / ou employeurs - Gestion des annulations, changements de RDV, absences et nouvelle programmation des rendez-vous Gestion de la vacation : - Assister le médecin pour la réalisation des examens type ECG, HOLTER... - Préparation / Création, mise à jour, archivage, des dossiers administratifs (résultats et compte-rendu d'anciens examens) - Frappe des comptes rendus des résultats d'examen et envoi au médecin via le logiciel métier Vos plus : - Vous êtes titulaire d'une formation niveau 4 à 5 dans le secrétariat médical, avec idéalement une première expérience dans le milieu médical. - Vous témoignez d'une aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à des situations et des interlocuteurs variés. - Vous faite preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité et vous bénéficiez d'une bonne capacité rédactionnelle. Travailler chez PÔLE SANTÉ TRAVAIL, c'est bénéficier d'un cadre de travail agréable et de nombreux avantages : - Semaine de 4,5 jours - Prise en charge d'une partie des frais de transport en commun - Carte restaurant - Avantages CSE,... Vous souhaitez contribuer à la culture de prévention en entreprise ? Rejoignez-nous !