Dans le cadre de ses activités, le CIDFF du Tarn recrute un-e agent d'accueil / secrétaire. MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes : Accueil et orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Informer les usagers sur les services proposés - Orienter vers les professionnel-le-s ou partenaires adaptés - Gérer les prises de rendez-vous Secrétariat administratif - Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, classement, archivage) - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données - Assurer l'ensemble des statistiques sur le logiciel de la Fédération nationale des CIDFF - Synthétiser les questionnaires d'évaluation de l'ensemble des formations - Participer à la gestion administrative des dossiers - Appuyer l'équipe dans l'organisation des actions et événements MISSION HEBERGEMENT - Procède aux états des lieux entrants et sortants en cas d'indisponibilité de la CESF - Assure la facturation et les encaissements des personnes hébergées - Assure le suivi du courrier des personnes hébergées - Contacte les services techniques de la Mairie en cas de difficulté et se déplace sur les lieux pour l'intervention - Assure les visites techniques dans les logements et l'achat des colis alimentaires en binôme avec la CESF et assure le ménage si nécessaire Participation à la vie de la structure - Contribuer à la circulation de l'information interne - Participer à la bonne organisation du service IMPORTANT : Merci lors de votre candidature de joindre une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Prise de poste : 01 juin 2026