Pour notre agence de Saint-Nazaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous devrez : -Développer et fidéliser le portefeuille clients; -Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison; -Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours; -Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente; -Participer aux réunions préparatoires des opérations de vente; -Mettre à jour la base de données clients; -Mettre à jour le tableau des ventes statistiques; -Transmettre les offres commerciales aux clients; -Gestion des dossiers des salariés; -Suivi des contrats de travail; -Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable. Création des dossiers : -Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise; -Créer le devis de base; -Clôturer les chantiers. Devis : -Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise; -Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente; -Enregistrer les acomptes. Facturation : -Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise; -Transmettre la facture au client; -Imprimer la facture pour le classeur des ventes; -Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier; -Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise; -Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées; -Envoyer les situations aux clients. Suivi administratif : -Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients; -Archivage des dossiers; -Suivi des dossiers Qualibat. Comptabilité : -Enregistrement des règlements clients/fournisseurs; -Emission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements; -Pointage des comptes clients; -Etablissement de tableaux de bord; -Relances en cas de retard de paiement. Secrétariat courant : -Gestion du courrier; -Accueil téléphonique; -Accueil physique; -Organisation de plannings; -Gestion des commandes de fournitures; -Photocopies et différentes activités de classement / archivage; -Vérification et la distribution des fiches de paie. Votre profil : -Vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial -Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc) -Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis -Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse. -Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif. Poste à pouvoir immédiatement.