Agro-Sphères est l'association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l'emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de plus de 380 adhérents et œuvre sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Agro-Sphères recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable. Détail des principales missions : - Assurer le secrétariat de l'association o Organisation des réunions des organes décisionnels de l'association (bureau, CA, AG) : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus o Gestion courante : envoi et classement des courriers, accueil physique et téléphonique, gestion et commandes de fournitures o Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères o Autres tâches administratives diverses. - Suivi des adhésions et des bases de données : o Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances o Extraction des indicateurs o Mise à jour et nettoyage des bases de données - Facturation, Comptabilité : o Devis/Facturation via CEGID o Règlement des factures et notes de frais o Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais. o Comptabilité courante o Etablissement de situations intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le directeur o Gestion des dossiers de subventions : élaboration de dossiers, établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d'activités intermédiaires o Préparation et suivi budgétaire Profil recherché : - Formation bac+2 min en comptabilité - Expérience souhaitée de 3 ans minimum - Maîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office), la connaissance de CEGID serait un plus - Qualités rédactionnelles - Autonomie - Aisance relationnelle - Confidentialité - Dynamisme Le poste est basé à Dury (80). Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.