1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels : - Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur - Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission - Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques - Gérer les remboursements aux agents - Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable - Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD - Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs - Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement - Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges - Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes) - Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry 2- Gestion des dépenses liées aux étudiants : - Créer des tiers étudiants - Saisir des RIB d'étudiants - Saisir des bourses - Assurer le remboursement des étudiants 3- Assistance et conseil : - Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique - Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement - Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions - Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD) 4- Gestion des cartes achats : - Gérer et contrôler les dépenses - Conseiller sur l'utilisation 5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord : - Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe - Organiser les réunions de service - Gérer les notes de service et la communication de la DAF - Gérer les missions de la direction des affaires financières