Nous client est spécialisé en transport logistique / copacking/ picking. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son siège basé à Longueil Ste Marie.Vos missions sur ce poste : - Réservation des plateaux repas pour les collaborateurs - Réservations des véhicules de parc pour les collaborateurs du Siège - Gestion d'agendas et organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique) - Gestion des commandes et suivi de la facturation - Gestion et suivi des notes de frais - Traitement du parapheur - Mise à jour de tableaux de bord, de suivi budgétaire et d'indicateurs - Traitement du courrier - Réception et traitement des colis - Effectuer diverses tâches administratives et missions annexes Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - RigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)