Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS. Liste des principaux processus à maîtriser et activités réalisées Le gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes : Administratif - Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive) - Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique - Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes - Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation - Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations - Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés - Etablir les devis auprès des prestataires - Rédiger les courriers du service copropriété Technique - Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement des demandes (suivant les besoins) Comptabilité - Collecte des appels de fonds pour validation du manager - Transmission au service comptable pour traitement - S'assurer du transfert des contrats (EDF / EAU / ENTRETIEN PC ....) à la création des copropriétés à la mise en place du syndic. Toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses missions. Profil recherché : - Étudiant(e) en formation Immobilier - Organisé(e), rigoureux(se) et appréciant le travail collaboratif - Doté(e) d'un bon sens du contact et d'aisance relationnelle - À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office - Sérieux(se), impliqué(e) et animé(e) par l'envie de progresser Type de contrat : Alternance