Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toute question. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. * Gérer l'ensemble du contrôle des absences, alerter le responsable pédagogique le cas échéant. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants. * Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent. * Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques. * Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires. Vérifier la cohérence entre les fichiers des universités partenaires et les fichiers d'étudiants de la faculté. Réceptionner, vérifier et distribuer les diplômes. * Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études. * De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation. Gestion administrative des inscriptions * Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits, en fonction des présents, en lien avec le service inscriptions de la faculté * Organiser éventuellement la sélection des étudiants, en collaboration avec le(les) responsable(s) pédagogique(s) Organisation logistique * Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques. * Organiser les évaluations et les jurys. * Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures. * Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles ; * Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants ; * Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité. * Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente. * Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. * Maîtrise des techniques de secrétariat. * Maîtrise des outils informatiques. * Anglais niveau B2 minimum * Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.