Offre n° 204LFZF
Assistant(e) administratif (H/F)

60 - Marseille-en-Beauvaisis - Localiser avec Mappy

Publié le 23 février 2026

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) - Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour) - Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients - Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions - Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires - Classer et archiver les documents - Assister la direction dans diverses tâches administratives Le profil que nous recherchons est le suivant : - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Téléphone mobile
Ordinateur portable
Indemnité transports
Négociable lors de l'entretien

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)