Sous la responsabilité directe du Secrétaire général (directeur) et au sein d'une équipe composée de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes : Gestion de l'accueil : -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Vous transmettez la première information au public, aux adhérents -Vous orientez l'interlocuteur vers le service dédié, -Vous répondez aux questions d'ordre général, la présentation de la Capeb Landes -Vous traitez le courrier : réception (enregistrement numérique et distribution auprès de la direction et des services afférents) et envoi -Vous réceptionnez et diffusez les mails contact auprès de la direction et des services concernés (réalisation de fiches contact), -Vous organisez les réservations des salles de réunion et de formation -Vous accueillez les stagiaires en formation. Gestion administrative, secrétariat : -Vous gérez les commandes de fournitures liées à l'administration générale en anticipant les besoins -Vous gérez le fichier des adhérents (ISABAT, CRM E-DEAL, etc.) et les fichiers de contacts -Vous rédigez occasionnellement des comptes rendus de réunion, courriers. -Vous suivez l'agenda de l'équipe et organisez les déplacements des élus et des collaborateurs -Vous contribuez à l'organisation de réunions internes ou externes des administrateurs et collaborateurs (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, déjeuners, relances, etc.), -Vous contribuez au suivi de certaines actions de la CAPEB 40 -Vous ferez le lien avec le partenaire informatique pour un bon fonctionnement du parc informatique -Vous connaissez la comptabilité générale et savez lire un plan comptable -Vous avez des appétences en communication et vous élaborerez des contenus (digital)