Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Chambray les Tours. Rattaché(e) au Service Exploitation, vous intervenez en soutien aux techniciens et assurez la coordination administrative et organisationnelle des chantiers : 1. Préparation des chantiers -Constituer les dossiers administratifs liés aux commandes clients -Préparer les interventions de pose ou de rénovation -Planifier les poses de compteurs non réalisés (chantiers en attente) 2. Gestion administrative & suivi -Traiter les retours terrain et mettre à jour les informations dans les outils internes -Gérer les relèves compteurs (affichages, anomalies) -Assurer le traitement des demandes clients (publics & privés) -Organiser le retour des dossiers chantiers, parfois en gros volumes et délais courts 3. Relation clients & occupants -Appels sortants pour planification de rendez-vous avec les occupants -Gestion des imprévus, ajustements planning, relances -Rendre compte au client via mails et téléphone 4. Pilotage organisationnel -Analyse de situations administratives & techniques -Respect des délais, priorisation, coordination interne -Suivi d'activité & reporting simple (Excel - formules & TCD basiques) Compétences indispensables : -Formation BAC2 -Aisance dans la gestion administrative, la planification et le suivi de dossiers -Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau intermédiaire indispensable) -Très bonne communication écrite et orale -Sens de l'organisation, rigueur, prudence, esprit d'équipe Vous êtes idéal pour le poste si : -Vous avez déjà travaillé en gestion de planning, coordination de techniciens, SAV ou exploitation -Vous savez analyser une situation et la transmettre clairement -Vous appréciez un rythme soutenu avec volumétries et deadlines -Vous souhaitez vous investir durablement Conditions de mission -Durée : du 11/03 au 15/06 -Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-16h30 (adaptables selon besoins) -Rémunération : -12,60 brut/h -Tickets restaurant de 10 -13e mois