Offre n° 204MVVR
Secrétaire de mairie (H/F)

65 - Communes du secteur de Trie/BaÏse - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 février 2026

Poste de mise à disposition auprès de 8 communes de moins de 500 habitants. Vous avez impérativement une formation ou une première expérience en secrétariat de mairie. Vous savez utiliser les progiciels Berger Levrault et Agedi Vos missions : - accompagner et assister les maires ou la mairesses - participation à la fixation du budget et contrôle son exécution - rédaction des documents administratifs - préparation et mise en forme des actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets.) - mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes - élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal - conseiller et assister les élus dans leurs travaux en veillant à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets - piloter de la planification et de la gestion de l'urbanisme, définir les besoins matériels - coordinnation des décisions relatives aux équipements municipaux et veiller à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires.), ainsi qu'au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail - assurer l'encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune - organiser et assurer l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations

Type de contrat

CDD - 36 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1954.0 Euros à 2117.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
Frais de déplacement en sus entre le siège administratif (Trie eur Baïse) et les communes Accès au CNAS (oeuvres sociales) après 6 mois d'ancienneté

Déplacements

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

12 Mois - si pas de formationCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent - Secrétaire de mairie ou expérience Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Assister et conseiller les élus
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Documenter un problème public
Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Réaliser des opérations comptables
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs