Secrétaire des personnes accueillies (H/F) - Siège social 13 - MARSEILLE 04
Offre n° 204MXWJ
Secrétaire des personnes accueillies (H/F) - Siège social
13 - MARSEILLE 04 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 février 2026
Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion des adultes en situation de handicap ? Rejoignez une équipe dynamique et créative à dimension humaine dans l'accompagnement de 120 adultes en situation de handicap mental. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion En tant que Technicien(ne) qualifié(e) personnes accueillies (H/F) vous exercez des activités de gestion et de suivi administratif relatif à la prise en charge des personnes accueillies. Vous travaillez en lien étroit avec les Coordonnateurs des séjours vacances de l'Association, les Secrétaires des établissements et les Assistantes de Service Social. Vous êtes également en relation avec les personnes accueillies, leurs familles ou représentants légaux, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs. Vous serez notamment en charge de : - Assurer le déploiement des séjours vacances organisés durant la période estivale : - Rechercher de nouveaux lieux de séjour, réserver les locaux et véhicules, gérer les conventions - Assurer le renouvellement des agréments et effectuer les télédéclarations auprès de la DREETS - Organiser les réunions avec les coordonnateurs et les responsables de séjour - Actualiser et diffuser les notes, circulaires, procédures, tableaux de suivi et le catalogue des séjours - Contrôler les dossiers des vacanciers et préparer les documents pour les responsables de séjours - Assurer le suivi des règlements (vacanciers, locaux et véhicules) en lien avec le service comptabilité - Suivre les mouvements des personnes accompagnées et assurer la saisie de la facturation sur le logiciel Gessi - Contrôler les éléments de prise en charge et assurer le suivi des attentes de facturations - Assurer la gestion administrative des adhésions des travailleurs ESAT à la complémentaire santé - Élaborer et mettre à jour divers documents administratifs et outils de suivi POSTE - 1 poste en CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement - Rémunération : à partir de 2 001 € / brut annuel : 24 K€ (CCNT66, Annexe 2, TQ) Prise en compte de l'ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire PROFIL SOUHAITE - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BAC Pro exigé. - Vous connaissez le secteur du handicap et ses spécificités - Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation, d'une écoute active et appréciez le travail en équipe - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques - Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect. >> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre ! Répondre à cette offre d'emploi : Envoyer votre Candidature complète à l'attention de M. Demba SOW, Directeur général adjoint Précisez la référence de l'annonce : NCext 2026/02 TQ07
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - exp. secteur social ou médicosocial
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- confidentialitéCette compétence est indispensable
- EXCELCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
UNAPEI ALPES PROVENCE
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.unapei-ap.fr/
L?Unapei Alpes Provence est une association loi 1901 issue du mouvement parental, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental et de leurs familles. ALIT2
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