L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Directeur Général - Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...) - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie - Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Organisation des déplacements professionnels - Organisation et suivi de la communication - Gestion des fournitures administratives - Gestion du site internet - Organisation et suivi de la démarche qualité Poste en présentiel Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus - Rigueur, méthode - Sens de l'organisation - Bon niveau d'orthographe - Polyvalence - Qualités d'analyse et de synthèse - Qualités relationnelles, écoute, diplomatie - Capacité à travailler en équipe 13e mois tickets restaurant Mutuelle Parking gratuit