CDD 4 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté de physique-ingénierie Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiant(e)s dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes de certaines filières (formations initiales et en apprentissage) Activités - Accueil physique et téléphonique - Traitement / suivi des dossiers de candidatures via les plateformes Ecandidat, Mon Master - Inscriptions administratives et pédagogiques (suivi et contrôle des pièces) - Suivi des étudiants boursiers (suivi dossier, contrôle d'assiduité) - Gestion des emplois du temps - Organisation / gestion des examens et des jurys dans le respect de la réglementation du contrôle de connaissances - Interface entre plusieurs pôles (étudiants, enseignants, autres scolarités, etc) - Tâches rédactionnelles courantes (courriels, convocations, relances, etc) - Gestion d'Apogée (dossiers étudiants, modélisation, saisie des notes, etc) Activités associées - Assurer la continuité du service / intérim d'autres collègues - Archiver les pièces administratives sur l'interface partagée de la composante - Participer à la gestion des opérations liée aux étudiants en situation de handicap Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel : Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Connaitre la structure de l'enseignement supérieur et les filières dont elle/il est gestionnaire Connaitre l'offre de formation de la Faculté de Physique et Ingénierie Connaissance de l'université et de ses composantes (organisation et mode de fonctionnement) b) Savoir-faire opérationnel : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais Rédiger des documents simples d'information et de communication Maitriser l'expression orale et écrite Savoir organiser et planifier ses activités Savoir analyser et gérer les demandes d'information Savoir enregistrer les messages et rendre compte Savoir hiérarchiser les tâches face aux situations d'urgence Maitriser les applications de gestion utilisées en scolarité : Apogée, ADE, Ametys, E-Candidat, Mon Master, Esup SGC, RT Scolarité, etc (après formations) Maitriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint Savoir utiliser la messagerie électronique et internet Sens de l'autonomie Respect des délais imposés Savoir rendre compte c) Savoir-faire comportemental : Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'ouverture d'esprit et de discrétion Disponibilité, autonomie et adaptabilité dans l'organisation du travail Respect de la confidentialité des informations et des données Savoir travailler en équipe et participer à l'amélioration continue des méthodes de travail Communication à la hiérarchie des éventuelles difficultés rencontrées Avoir le sens de l'écoute et du contact Savoir gérer les priorités Être réactif.ve et rigoureux.se Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation Polyvalence Contraintes particulières : En raison d'une certaine saisonnalité du travail, la présence est obligatoire lors des périodes d'activités intenses (notamment préparation et gestion de la rentrée, organisation des examens et des jurys à chaque semestre et des opérations de fin d'année, candidatures