Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F) 59 - GRUSON

Offre n° 204NKJD
Assistant(e) de gestion comptable et administrative polyvalent(e) (H/F)

59 - GRUSON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 avril 2026

Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après. Missions ou activités : - Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux - Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage) - Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail - Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande) - Préparation du budget - Gestion de la restauration municipale - Inscriptions et obligations scolaires - Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats) - Organisation des élections (tenue des listes électorales) - Commandes fournisseurs Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault) - Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires - Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées SAVOIR -ÊTRE : - Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe - Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément - Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité - Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail - Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Restauration
  • Primes
  • Base selon la grille de rémunération relative au cadre d'emploi de des adjoints administratifs territoriaux, peut être complétée par primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - en comptabilité et adminitratifCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - en comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BTS comptabilité et gestion
  • BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Comptabilité générale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion comptable
  • Gestion de la paie
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Participer à la préparation des bilans comptables
  • Préparation des déclarations fiscales
  • Préparer des documents comptables
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Répondre aux demandes d'information
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE de GRUSON

10 à 19 salariés

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