Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent 4 centres hospitaliers et 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et proposent une offre de soins diversifiée en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD, en tant qu'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or. Établissement ancré dans l'histoire, les HCB portent également un patrimoine d'exception avec le Musée de l'Hôtel-Dieu et la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune. Nous recherchons pour la pharmacie une.e adjoint.e. administratif en CDI à compter du 1er avril 2026. Candidature : CV + lettre de motivation Mission du poste : Chargée de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de la coordination entre les équipes, elle contribue activement à la qualité du service et au bon suivi des dossiers patients, essentiels au service pharmacie. Activités : - Accueil Accueil téléphonique et physique des patients, fournisseurs et transporteurs Orientation des patients en rétrocession Accueil des délégués pharmaceutiques - Secrétariat et gestion administrative Gestion du courrier et des mails du service Envoi et classement des bons de commande Traitement des alertes sanitaires Gestion des archives et des fournitures Suivi du matériel bureautique et des problèmes informatiques - Gestion économique et marchés Saisie des bons de livraison et dématérialisation Liquidation et validation des factures Gestion des litiges fournisseurs Suivi administratif des marchés et mise à jour des bases fournisseurs Participation à la clôture d'exercice - Gestion des patients Constitution et mise à jour des dossiers de rétrocession Gestion des commandes de traitements Vérification des éléments de facturation Saisie des données de traçabilité des dispositifs médicaux et médicaments dérivés du sang - Missions spécifiques Gestion des situations d'urgence Transmission des compétences aux nouveaux professionnels Participation à l'inventaire annuel Compétences requises : - Bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Outils informatique et outils tactiles - Logiciel (DPI, etc.) - Logiciel pharmaceutique et comptabilité (PHARMA, NEWAC, GEF) - Connaissance des risques et vigilances associés au poste Savoir-être et qualité : - Sens des responsabilités, organisations, priorités - Travail en équipe - Savoir se référer à sa hiérarchie - Dynamique - Communication et comportement adaptés dans les relations avec autrui - Maitrise de soi - Adaptation aux situations particulières - Conscience professionnelle et discrétion Diplôme requis : - Secrétaire médical et médico-social - Secrétaire assistant médico-social - Secrétaire médico administratif - BAC Professionnel gestion administrative ou équivalent Expérience antérieur en pharmacie hospitalière appréciée.