Offre n° 204NXRJ
Assistant(e) Administration des ventes temps partiel (H/F)

Actualisé le 30 mars 2026

En lien direct avec le responsable commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en temps partiel (2 jours par semaine les jeudis et vendredis préférablement - soit 16h/semaine). Le poste est basé à l'usine d'Archamps. Principales tâches : Suivi des clients - Gérer et actualiser les dossiers clients - Suivi des NDA et dossiers administratifs - Actualiser les tableaux de bord : statistiques produits, clients. - Régler les petits problèmes liés aux commandes ou aux livraisons Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale - Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions Gestion des commandes - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits. - Enregistrer leurs commandes et leurs délais - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1000.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Ordinateur portable
Téléphone mobile

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Etablir un devisCette compétence est indispensable
Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
Assurer le suivi des commandes et des livraisons
Assurer le suivi des dossiers clients
Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
Etablir des éléments d'une commande
Etablir un bon de commande
Gérer les documents de transport et de suivi de commande
Mettre à jour un dossier, une base de données
Relayer de l'information
Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
Répondre aux attentes d'un client
Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Traiter les informations de commande et de livraison