Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 10 - ST JULIEN LES VILLAS
Offre n° 204NZBV
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
10 - ST JULIEN LES VILLAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 février 2026
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) maîtrisant la communication et disposant des notions en facturation. Vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et la gestion d'une partie de la facturation de la structure. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Classement et archivage Gestion des emails et du courrier entrant/sortant Rédaction, mise en forme et diffusion de documents Gestion du planning Mise à jour de supports de communication (site, réseaux sociaux, affichage) Participation à la communication interne et externe Déplacements pour présentation des nouveaux salariés chez les clients. Facturation : Création et émission des factures Suivi des paiements et relances si nécessaire Mise à jour des tableaux de suivi (Excel, logiciel interne.) Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Connaissance des bases de facturation et bonne rigueur administrative Bonne aisance relationnelle Autonomie, organisation et sens des priorités Permis B obligatoire. Temps de travail : 20h à 28h par semaine - les horaires seront à définir. Prise de poste rapide.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Taux horaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
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