Missions : - Être le support ponctuel à l'administration des ventes (accueil client, commandes clients, factures clients, .). - Préparer et organiser des réunions - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Rédiger et assurer la transmission des supports de communication (notes, courriers, mails, reporting, rapports, comptes rendus.). - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel. - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers - Organiser des déplacements en France et à l'international - Superviser les équipes des différents pôles - Servir d'appui à la comptabilité Qualités professionnelles attendues : - Discrétion - Organisation, rigueur et capacité d'adaptation - Polyvalence et réactivité - Aisance relationnelle