Cette équipe est une composante de la Maison Ressource Santé Isère (MRSI). Elle est composée sur le territoire d'une équipe opérationnelle de 13 professionnels dont 3 référents de Parcours de Santé Complexe (2 infirmières et 1 psychologue), 5 coordinateurs d'appui (3 infirmiers, 2 assistantes sociales), 1 médecin, 1 psychologue, 2 assistantes de coordination et 1 directrice. Missions du poste : 1. Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients 2. Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d'activité. - Organiser des réunions avec les partenaires du DAC (RCP, réunions territoriales.) et des rendez-vous - Planifier et participer aux réunions d'équipe et de synthèse, et en élaborer les comptes rendus - Être en mesure d'apporter une fonction support aux professionnels pour l'usage et la promotion du système d'information partagé - Gérer des rendez-vous et déplacements, les réservations de salles, de matériel de réunions et de véhicules - Gérer les commandes de fournitures administratives et de la vie quotidienne de l'équipe, les ressources documentaires pour l'ensemble de l'équipe, classement, archivage. - Veiller au bon fonctionnement logistique de l'antenne et faire remonter les besoins 3. Activités communes à l'équipe - Participer aux réunions pluriprofessionnelles de la Plateforme de Santé - Participer à la supervision d'équipe - Participer à des actions de formation Profil recherché - Titulaire d'un Baccalauréat professionnel gestion-administration ou secrétariat médical - Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social - Compétences recherchées : o Savoirs : Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint Connaissance du secteur médico-social et du système de soins o Savoirs être : Capacités d'autonomie Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire Capacités d'écoute : faire preuve d'un grand sens de l'accueil et posséder des qualités d'écoute affirmées. Conditions d'embauche : - Type de contrat : CDD de remplacement de 3 mois, statut non cadre - Durée du temps de travail : 100% - temps plein - Prise de poste : Dès que possible - Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective FEHAP 51 et expérience, coefficient 439 : soit entre 2 110 € et 2 325 €