CDD 4 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg, site de la Meinau Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique au sein du service, dans le respect des procédures en vigueur. Activités Coordination administrative au sein des bureaux de scolarité : - Coordonner certaines tâches administratives entre les bureaux de scolarité - Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, préparer l'analyse et la restitution Gestion des études et des formations : - Participer à l'instruction de dossiers en veillant à la régularité juridique et administrative (vérification de dossiers de candidature, de dossiers d'inscription, vérification de résultats pédagogiques.) - Préparation de documents liés à l'activité de formation de la composante - Mettre en place des tableaux de suivi selon les activités identifiées - Alimenter la base de référencement de l'offre de formation pour l'INSPE (saisie des descriptifs des enseignements dans la base de données) - Organiser et mettre en œuvre des tâches en collaboration avec les Bureaux de Scolarité Gestion administrative générale : - Organiser, préparer et participer aux réunions et aux groupes de travail en lien avec l'organisation administrative des formations - Rédiger les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés - Elaborer les supports d'information et de communication - Rédiger des synthèses et des comptes rendus - Assurer le soutien logistique aux activités du Pôle Activités associées - Assurer la circulation de l'information en interne du service, mais également avec les autres services de la composante - Répondre aux sollicitations ou demandes d'information Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (de l'université plus particulièrement), de l'éducation nationale et des circuits de décision Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative, en matière d'examen et de gestion des formations (domaine scolarité) Connaissance de l'environnement lié à l'enseignement (réglementation des concours) Bonne culture juridique et administrative b) Savoir-faire opérationnel Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Coordonner les activités entre différents types d'acteurs Rédiger des synthèses, comptes-rendus et rapports Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d'une activité Très bonne maîtrise de l'environnement Bureautique (Suite Office) & Internet c) Savoir-faire comportemental Savoir travailler en autonomie et en équipe en situant son activité au sein d'une unité de travail Être rigoureux, fiable, organisé et savoir respecter les délais Être réactif et disponible Savoir rendre compte de son travail Disposer d'un bon sens relationnel, faire preuve d'écoute et de disponibilité Conditions particulières d'exercice Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l'activité Contraintes de délais à respecter Contraintes diverses : Traitement d'informations à caractère confidentiel Organisation spécifique liée aux différentes structures partenaires Utilisation de logiciels et d'application spécifiques à l'activité