Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, du mois d'Avril au mois d'Août. Vous rejoindrez un Campus privé de l'enseignement supérieur qui dispose de plusieurs sites en France. Le Campus de Villeneuve d'Ascq se distingue en 2 filières de formation : - La filière Communication-Marketing - La filière Banque-Assurance votre mission tournera essentiellement autour des 2 axes suivants : - Dans un premier temps (Avril-Mai) : Organisation et suivi des examens, dans le respect du cadre certificateur en place - Ensuite (juin-juillet-août) : Préparation de la rentrée, avec notamment l'identification des intervenants et la planification de leurs interventions Concrètement : 1) Gestion de l'équipe de formateurs-intervenants - Elaboration des plannings - Gestion des contrats en liaison avec l'équipe RH - Transmission de toutes les informations nécessaires pour que leurs interventions s'opèrent dans les meilleures conditions - Assistance technique en cas de besoin - Suivi des interventions et des factures ou paies induites 2) Gestion de la période d'examens - Préparation logistique des épreuves - Transmission des copies aux correcteurs - Saisie des notes 3) Suivi de l'organisation pédagogique en place - Interface entre les étudiants et le corps enseignant - Suivi des feuilles d'émargement - Suivi des parcours des étudiants - Suivi administratif des dossiers-étudiants - Participation à l'organisation de temps forts 4) Préparation de la rentrée de septembre 2026 - Prise de contact avec les intervenants-formateurs pour valider la reconduction de leurs interventions et convenir de leur planning - Le cas échéant, recherche-identification de nouveaux formateurs A noter : Poste sédentaire / Pas de déplacements PROFIL REQUIS Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 ans sur le même poste, sein d'une école de l'enseignement supérieur ou d'un centre de formation. A travers votre parcours professionnel, vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion administrative et financière de la formation. Vos qualités personnelles : Dynamisme, Rigueur administrative, Organisation, Autonomie, Excellente aisance relationnelle (auprès d'interlocuteurs variés : formateurs, étudiants,.) Maîtrise du Pack Office Télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration