Présentation de l'entreprise : La CODIPA est une coopérative de distribution de papeterie qui, depuis 1993, accompagne les papetiers indépendants. Créée par des papetiers, c'est à travers une large palette d'outils et de services que la coopérative soutient ses adhérents dans le développement de leur commerce multi métiers : fournitures de bureau, fournitures scolaires, librairies, beaux-arts, reprographie, ... Nos principes : Dynamisme - Indépendance - Proximité - Écoute - Entraide - Partage - Savoir-faire - Réactivité Description du poste : Missions principales : Codification et gestion des données - Intégrer les données produits dans les outils informatiques (caractéristiques, conditionnements, famille, référence...) ; - Réaliser des contrôles réguliers de qualité des données ; - Gérer et actualiser les données enregistrées dans l'intranet et dans les outils internes (fiches articles, contacts, informations logistiques, intégration des visuels en masse...) ; - Créer et suivre les commandes groupées, ventes flash, offres promotionnelles et offres salon ; - Gestion et suivi du nouveau système informatique (intranet et e-commerce). Gestion des tarifs - Collecter et actualiser les tarifs fournisseurs ; - Analyser et comparer les différents tarifs par fournisseur à réception et en fonction de l'année précédente ; - Intégrer et mettre à jour les données tarifaires dans l'intranet et l'ERP (prix d'achat, de vente, analyse de marge, promotions, remises, code articles...). Support interne - Vérification et correction d'erreurs liées aux commandes, articles ou tarifications - Assistance aux adhérents (visuels manquants, renseignement, dysfonctionnement, formation, erreur...) ; - Diffuser les informations auprès des adhérents et des fournisseurs (listes, évolution franco...) ; - Collecter et analyser les données nécessaires au pilotage des réunions et du conseil d'Administration. Gestion des bases contractuelles - Collecter, analyser et suivre les accords commerciaux et les indicateurs budgétaires (suivi mensuel des CA, prévisionnel RFA...) ; - Préparer les rendez-vous fournisseurs (comparatif CA, CGV, évolution tarifaire, franco...) - Créer ou récupérer les contrats fournisseurs et les suivre pour signature en lien avec la Direction. Mission secondaire : - Aide aux évènements en présentiel. Description du profil : Formation Bac +2 à Bac + 5 en informatique, gestion, finance, administration des ventes ou équivalent. Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste similaire. Au-delà de vos expériences, se sont vos capacités, ci-dessous, qui feront la différence : - Maîtrise avancée d'Excel (Structuration de bases de données, fonction recherche V, TCD, Formules SI, fichiers gros volume, MACRO / VBA) - Maitrise du Pack Office et des outils informatiques (Publipostage notamment) - Expérience sur ERP (SAP, Sage, Oracle ou équivalent) appréciée - Organisé(e) - Capacité d'anticipation - Autonomie - Rigueur, sens du détail et fiabilité - Capacité d'analyse, de structuration et de fiabilisation des données - Gestion des priorités - Proactif(ve) et force de proposition - Sens logique - Sens du service et esprit d'équipe Rémunération / Avantages : Un salaire en fonction de votre expérience (à partir de 2000€ brut sur 13 mois) Mutuelle entreprise prise en charge à 100% Avantages entreprise : Travail sur 4 jours et demi (du lundi au vendredi 35h)