V&A Architecture recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction spécialisé(e) en agence d'architecture pour structurer et fluidifier notre organisation interne, au service de la production et de la croissance. Qui sommes-nous ? Fondée à Paris en 2016, V&A est une agence en développement (Paris, Nantes, Saint-Jean-de-Luz) avec une ambition forte de structuration et d'expansion. Nous portons une culture d'exigence, d'efficacité et de collaboration, avec une maîtrise avancée des outils numériques et une organisation multi-sites. Votre rôle Vous êtes la colonne vertébrale de l'agence : vous sécurisez l'administratif, fluidifiez les process, et permettez aux architectes de rester concentrés sur la conception et les projets. Missions principales (référent(e) support) 1) Office management & administration - Gestion quotidienne de l'agence : fournitures, prestataires, déplacements, organisation interne - Suivi des process internes, amélioration continue, mise en place de routines (checklists, templates) 2) Support de direction - Gestion d'agendas, organisation de réunions, comptes-rendus, suivi d'actions - Préparation de documents (courriers, dossiers, présentations) 3) Gestion administrative & financière des projets (MOE/AMO) - Création/tenue des dossiers projets : conventions, OS, plannings, tableaux de suivi - Suivi administratif des pièces : marchés, attestations, DOE (selon niveau) - Suivi financier des projets : budgets, engagements, reste-à-faire, actualisation des tableaux de pilotage (en lien avec la direction et les chefs de projet) - Préparation des devis et des contrats (missions, avenants, bons de commande) : mise en forme, contrôles, envoi et suivi des signatures 4) Facturation & coordination comptable - Préparation de la facturation, suivi des relances, tableaux de trésorerie (en lien avec la direction et l'expert-comptable) - Classement/archivage, préparation des éléments administratifs récurrents Profil recherché - Expérience en office management / assistanat dans un environnement exigeant (idéalement agence d'architecture / BTP / immobilier) - Très rigoureux(se), fiable, sens de la confidentialité - À l'aise avec les outils numériques / Office, gestion documentaire, tableaux de suivi (Excel/Sheets) - Capacité à prioriser, tenir plusieurs sujets en parallèle, relancer sans lâcher - Français impeccable à l'écrit ; anglais pro apprécié Ce que vous trouverez chez V&A - Une agence en croissance avec une vraie vision long terme - Un poste central, avec impact direct sur la performance collective - Une culture orientée qualité, efficacité, excellence, et amélioration continue Contrat - CDI (ou CDD évolutif selon profil) - Temps plein (possibilité 4/5e selon profil) - Localisation : Paris (84 boulevard Malesherbes / 75008) - Rémunération : selon expérience + montée en responsabilités Candidature : Postulez en envoyant votre CV + lettre de motivation.