Notre agence LIP Tertiaire et Ingénierie recrute un profil Assistant Moyens Généraux H/F en CDI. Lieu : Annecy Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2 Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Assistant(e) Moyens Généraux garantit la conformité et la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur. Il-elle participe également à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). Assistance Moyens Généraux Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables) Organiser l'entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, maintenance générale) Gérer le parc automobile (véhicules, contrats LLD, badges autoroute, cartes essence) Déclarer et suivre les sinistres et contraventions relatifs au parc automobile Participer à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges) Établir et suivre des tableaux de bord liés aux activités du service Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process Gestion des archives Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d'archives Assurer la sécurité et la confidentialité des archives Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, IKOS pour les achats) Bonne connaissance de la réglementation relative à la gestion documentaire (durée de conservation, archivage légal) Connaissance de l'environnement HLM Maîtrise des bases de la commande publique et des marchés liés aux moyens généraux Qualités attendues : Rigueur et sens aigu de l'organisation Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Réactivité et esprit d'initiative Respect des procédures et confidentialité Excellent relationnel et sens du service Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse