La Direction Conseil & Aménagement (DCA) est une des directions les plus diverses de SYSTRA France, avec plus de 200 collaborateurs et 4 grands domaines d'expertise : le conseil, le foncier, la concertation et l'environnement. Nous sommes répartis entre plusieurs sites, au plus près des territoires : à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Clermont-Ferrand, Lille,.. Missions/Responsabilités Archivage et formalisme : - Mise à jour des fichiers de suivi, - Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie, - Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers - Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ; - Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ; - Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ; Rédaction : - Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d'identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés - Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE - Rédaction d'actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt . - Mise en œuvre des procédures permettant d'assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d'expropriation - enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d'expropriation. - Garanti la sécurité des procédures des projets dont il appréhende l'environnement juridique, en procédant à des recherches complémentaires, le cas échéant. Missions transversales : - Veiller aux règles et procédures internes, - Tenir les engagements contractuels : respect des fondamentaux du projet en matière de coût, délai, qualité des prestations, reporting financier auprès de son N+1 ou du responsable de l'opération ; - Assurer la relation avec le client : conseiller, informer, alerter, veiller à la facturation des missions réalisées Profil/Compétences - à partir de Bac+3 : formation droit notarial obligatoire Organisation, méthode rigoureuse, réactivité - Aptitude à travailler en équipe - Sens de la gestion des priorités et d'un sens du service. - Esprit d'initiative - Bonnes capacités d'expression écrite et orale - Maitrise de l'outil informatique et du pack Office