Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 87 - NEXON
Offre n° 204QGWM
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
87 - NEXON - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2026
***************Offre à pourvoir le 10/03********************* Le Foyer Anne-Dominique recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour assurer l'ensemble des tâches d'accueil, de gestion administrative et de coordination interne liées au fonctionnement du foyer et à l'accompagnement des résidents. En collaboration étroite avec l'équipe de direction, vous assurez un rôle central dans la circulation de l'information, la constitution et le suivi des dossiers des résidents, ainsi que le lien avec les familles, les tuteurs et les partenaires médico-sociaux. Missions principales : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Création et suivi des dossiers des résidents (DPRI, CAF, MDPH, aides sociales.) Suivi de la facturation et des états de frais mensuels Mise à jour des tableaux de suivi (présences/absences, prévisionnels, listes d'attente) Rédaction et mise à jour de documents : comptes rendus, affichages, cahier de liaison Coordination administrative avec l'équipe de direction et les partenaires médico-sociaux Organisation et logistique : menus cuisine, commandes diverses, documents pratiques Préparation administrative des transferts / séjours des résidents Appui aux équipes sur Word, Excel, Outlook et outils internes Profil recherché : Expérience en secrétariat administratif (idéalement médico-social) Maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook Rigueur, sens de l'organisation, discrétion Bon relationnel avec familles, tuteurs et partenaires Foyer Anne-Dominique - Nexon (87) CDI - Temps plein Prise de poste : 10/03 (passation prévue)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
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