Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des résidences autonomie, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative des résidences autonomie. Plus largement, l'assistant(e) administratif(ve) ressource prend en charge les missions administratives et financières liées à l'activité des établissements seniors. Les résidents : - Accueillir, informer, orienter, accompagner, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors, - Accompagner le bénéficiaire dans l'instruction de dossiers administratifs pour transmission aux organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL.), - Assurer les inscriptions et les visites des studios, - Gérer les inscriptions de repas et de pains chaque semaine, les inscriptions au service de restauration, - Participation aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence), - Informations et communication auprès des résidents et des familles. La résidence : - Traiter et gérer la facturation chaque mois, - Établir et gérer les bons de commande, - Établir et assurer le suivi des commandes (plantes anniversaire, etc..). Activité globale : - Participer à la vie du service , - Être en relation avec les partenaires du secteur (PAT, MAD, Tuteurs, Professionnels de santé etc.), - Participer à l'organisation d'évènements particuliers (fête des voisins, fête de la musique, réveillon nouvel an), - Participer aux réunions de service, - Participer à la mise en place des projets, - Participer à la production et procéder à la mise à jour des outils de suivi de l'activité, - Rédiger des écrits administratifs (courriers, etc ..), - Participer aux actions engagées par le CCAS en cas de déclenchement de l'alerte 3 du plan canicule et/ou plans d'urgence sanitaire (réunion préparatoire, appels téléphoniques.), - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques, - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, - Créer, classer et archiver les dossiers informatiques et administratifs, - Rédaction des actes administratifs en lien avec la directrice établissements seniors, - Participer à la rédaction des appels à projets et bilans, - Assurer la mise à jour des outils (répertoire professionnel, documents internes.), - Participer à la rédaction des Bonnes Pratiques des services, - Travailler en collaboration avec le service des finances (loyers et cautions).