L'agence LIP TERTIAIRE Annecy recrute un Gestionnaire Administratif et Marchés H/F. lieu : Annecy Temps complet : 35h Pourquoi rejoindre notre client? Un poste transversal au cœur des projets Une forte collaboration avec des équipes pluridisciplinaires Des missions variées mêlant droit, gestion, finances et stratégie Un environnement engagé dans le développement et la qualité du logement Nous recrutons : Gestionnaire Administratif & Marchés (H/F) Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Marchés pour accompagner les équipes opérationnelles dans la conduite de leurs projets d'achats et le pilotage administratif et financier des opérations de construction et de réhabilitation. Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation des procédures de commande publique et dans le financement des opérations d'investissement (réhabilitation, construction neuve, Bail Réel Solidaire). Vos missions principales 1 Pilotage des marchés publics & achats Vous garantissez la conformité et la bonne conduite des procédures de marchés publics : Gestion complète des procédures, de la publication à l'attribution du marché Rédaction des pièces administratives (CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution.) Organisation et suivi des commissions d'appel d'offres et jurys Gestion de la plateforme de dématérialisation Échanges avec les candidats durant les consultations Reporting réglementaire (état annuel des marchés) Vérification des pièces administratives des fournisseurs Archivage, suivi et mise à jour des procédures internes 2 Gestion administrative des opérations (phase montage) En lien étroit avec les équipes opérationnelles : Élaboration et suivi des demandes d'agrément (construction neuve et réhabilitation) Montage et gestion des conventions APL Constitution et suivi des dossiers d'autorisations d'urbanisme Suivi administratif jusqu'à obtention et purge des autorisations 3 Gestion financière des opérations d'investissement Vous participez activement au montage financier des opérations en collaboration avec le DAF Montage et suivi des dossiers de prêts auprès des partenaires financeurs (Action Logement, CDC.) Demandes de garanties auprès des collectivités Montage et suivi des demandes de subventions jusqu'au versement du solde Animation des réunions de suivi financier bi-mensuelles Élaboration et diffusion des comptes rendus 4 Suivi, reporting & bilans Participation à l'élaboration des budgets, prévisions et rapports d'activité Mise en forme de tableaux de bord, états récapitulatifs et graphiques Suivi des agréments, conventions, prêts et subventions Formation en Droit bac+2 / +3 et de préférence droit public, gestion, administration ou finances Expérience en marchés publics et/ou dans le secteur du logement social appréciée Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique, du droit de l'urbanisme, du financement du logement social Rigueur, organisation et sens des priorités Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse Esprit d'équipe et sens du service Maîtrise des outils de la bureautique Bonne orthographe et capacité à rédiger des comptes-rendus La maîtrise de la plateforme de dématérialisation AWS sera appréciée.