secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

secrétaire administrative (H ou F) (H/F) 31 - FONBEAUZARD

Offre n° 204QZJG
secrétaire administrative (H ou F) (H/F)

31 - FONBEAUZARD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 février 2026

CONNAISSANCES EN MATERIAUX ET BATIMENT éxigées Missions principales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Savoir-faire principaux Définir des besoins en approvisionnement Organiser le traitement des commandes Gestion, Cadre réglementaire Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Coopération, Organisation et Développement de ses compétences Classer des documents Utiliser les outils numériques Transition numérique Mettre à jour un dossier, une base de données Accueillir, orienter, renseigner un public

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Classer des documents
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Imprimer des documents techniques
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

KOKBAT

3 à 5 salariés

Voir la page employeur

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