Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 69 - LISSIEU

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Offre n° 204RHBY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Actualisé le 03 avril 2026

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes administratives afin de soutenir les dirigeants dans leurs missions. Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer : (liste non exhaustive) - la tenue des dossiers clients et fournisseurs ; - le suivi des commandes ; - la mise à jour des bases de données ; - les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ; - la rédaction des devis ; - l'envoi et le suivi des factures - le suivi des impayés - la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - la mise à jour de plaquettes commerciales - la mise à jour de site internet - la recherche et l'établissement d'appels d'offres. Pour mener à bien ses missions, l'assistant(e) devra donc généralement disposer des connaissances et qualités suivantes : - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Aisance relationnelle - Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication - Polyvalence - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie et capacité à travailler seul.e Un véhicule de société est mis à disposition pour les trajets occasionnels à réaliser dans le cadre de la mission. Période de formation de quelques jours à prévoir à St Etienne (42).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
les prétentions au delà du salaire maximum ne seront pas étudiées

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ASSISTANTE DE GESTION PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Participer à l’élaboration d’un devis techniqueCette compétence est indispensable
Planifier et organiser des réunions commercialesCette compétence est indispensable
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospectsCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)Cette compétence est indispensable
Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
Traiter les demandes spéciales des clientsCette compétence est indispensable