Offre n° 204RKDR
Assistante de Pôles RH et Direction (H/F)

45 - VILLEMANDEUR - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 février 2026

L'Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants : Services administratifs : - Assiste la chargée de Pôle RH dans l'ensemble de ses attributions (Processus de recrutement et d'intégration, Formation, suivi des absences.) - Renseigne les tableaux de bord d'activité - Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse - Assure le suivi des réclamations - Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance - Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés) - Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice - Assure la gestion des archives Services Généraux : - Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI - Assure la réservation des salles de réunion et met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions - Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l'entretien en lien avec le service Transport - Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles Autres missions : - Supervise la fonction Accueil de l'association - Participe à la Démarche d'amélioration continue - Participe à la mise en conformité RGPD - Participe à des évènements extérieurs de promotion de l'Association - Assure l'astreinte du service Prestation

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en astreinte

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1984.88 Euros à 2071.43 Euros sur 12.0 mois
CSE
Complémentaire santé
Eléments complémentaires de rémunération conventionnels selon profil

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité