Offre n° 204RNKL
Assistant travaux à mi-temps. (H/F)

63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 avril 2026

Notre agence d' architecture recrute pour son agence de Clermont Ferrand un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux. ***Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.*** Descriptif du poste : . Secrétariat courant : standard téléphonique, courrier, mail, archivage, . Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics phase chantier), . La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4), . Le suivi des situations de travaux (Chorus), . La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations, . Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets, . La mise en page et optimisation des images du book de références (Photoshop). Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand MERCREDI/JEUDI ET VENDREDI /temps partiel Formation : BAC + 2 (BTS ou DUT ou équivalent). Expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP. Qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques sous environnement Windows (Excel indispensable) / Connaissance de la plateforme CHORUS / Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, implication, bon sens relationnel. Type de contrat : Mi-temps. Envoyer CV et Lettre de motivation. . .

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
à négocier

Profil souhaité

Expérience

4 An(s) - cabinet architecture/bureau d'étudeCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

chorus/DC4Cette compétence est indispensable
marché publicCette compétence est indispensable
pack officeCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
BTS assistance technique d'ingénieur
Classer des documents
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Coordonner les réponses aux appels d'offres
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Imprimer des documents techniques
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser les processus administratifs techniques
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures d'appels d'offres
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Renseigner des supports de suivi d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivi de dossiers techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Techniques de paiement et de facturation
Utiliser les outils numériques