Rejoignez une PME locale dynamique, installée dans des locaux spacieux, lumineux, pensés pour le confort et la collaboration. Ici, l'humain compte vraiment : bienveillance, esprit d'équipe et confiance font partie intégrante de leur ADN. Votre rôle : En tant que Standardiste & Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier contact de l'entreprise : une véritable ambassadrice / un véritable ambassadeur de l'accueil, que ce soit par téléphone ou en présentiel. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous apporterez un soutien indispensable au fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique (jusqu'à 5 lignes) - Accueil physique des visiteurs - Gestion et traitement des mails entrants - Suivi du courrier entrant et sortant - Montage des dossiers chantiers, DOE, PPSPS - Veille commerciale, contact prospects, suivi de tableaux - Gestion administrative des appels d'offres - Gestion de la flotte automobile (badges, cartes carburant, planning, contraventions, sinistres...) - Commandes de fournitures - Intendance des salles de réunion - Gestion des questionnaires de satisfaction clients - Support administratif général selon besoins Conditions & avantages : - Horaires : 39h/semaine du Lundi au Jeudi 08h00-12h15/13h30-17h30 et le Vendredi 08h00-12h30/13h30-15h00 Votre profil : - Vous avez le sourire communicatif, le sens du service et l'écoute. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches à la fois. - Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence. - Vous disposez d'une formation administrative / gestion. - Vous avez une expérience significative en accueil / standard. - Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et avez une excellente orthographe. Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)