Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage) - Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage) - Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH) - Création, suivi et veille sur les offres d'emploi - Gestion des déclarations d'accident du travail - Gestion des déclarations de sinistre - Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires - Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes - Conseil de la vie sociale : convocations, réunions, planning, compte-rendu, diffusion, classement - Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook) - Maîtrise des systèmes d'information - Respect des délais, gestion des priorités - Prise d'initiative, réactivité - Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil - Discrétion professionnelle - Rigueur et organisation - Sens des responsabilités Horaires : de 13h30 à 17h ou de 14h à 17h30. Conditions d'accueil : la 1ère semaine, vous serez en doublure avec une secrétaire déjà en poste de 9h à 12h30. Rémunération : salaire et possibilité de reprise d'ancienneté conforme à la Convention Collective 66. Nous offrons : Un environnement de travail stimulant et humain Des formations régulières et un accompagnement professionnel Une ambiance conviviale et respectueuse