Assistant(e) Administratif(ve) - Assistant de gestion PME (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) - Assistant de gestion PME (H/F) 85 - CHAVAGNES-EN-PAILLERS

Offre n° 204SPTV
Assistant(e) Administratif(ve) - Assistant de gestion PME (H/F)

85 - CHAVAGNES-EN-PAILLERS - Localiser avec Mappy

Publié le 02 mars 2026

Dans le cadre de son développement, Innovlap crée un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de structurer et fiabiliser son organisation interne. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil client, la gestion administrative courante, le suivi client et assistez la direction sur le pilotage administratif et financier de l'entreprise. Vous contribuez directement à la qualité de service client Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, prise de commandes magasin - Planification et organisation des interventions du service SAV/maintenance - Gestion administrative des affaires (mise en forme, enregistrement, archivage, facturation des acomptes) - Gestion des factures clients et fournisseurs et transmission mensuelle des éléments comptables - Suivi de trésorerie - Elaboration et édition de tableaux de bord Profil recherché : - Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) - Rigueur, organisation et autonomie - Sens du service client - Capacité à prioriser et à travailler de manière structurée Vous aimez que les choses soient claires, organisées et efficaces. Vous avez une appétence pour les données techniques et mécaniques. Une connaissance du milieu agricole serait un plus. Vous souhaitez contribuer activement au développement d'une entreprise innovante.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Salaire à négocier selon votre profil, Complémentaire santé familiale prise en charge par l'entreprise
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant(e) Gestion PME-PMI

Compétences

  • Discrétion professionelleCette compétence est indispensable
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de machines agricoles et forestières

Employeur

SARL INNOVLAP

1 ou 2 salariés

Mme Emmanuelle Picard

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