Agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) 45 - LA FERTE-SAINT-AUBIN
Offre n° 204SQGP
Agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F)
45 - LA FERTE-SAINT-AUBIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mars 2026
Pour la saison estivale, rejoignez l'équipe du service de la Citoyenneté de l'Hôtel de ville du 15 juin 2026 au 31 août 2026. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport Traiter toutes les formalités du service (attestations d'accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson.) ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires Rédiger et délivrer les actes d'Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et traiter les affaires funéraires Gérer les mentions à apposer sur les registres d'Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notoriété et décès) CIMETIÈRES : Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière Conditions de travail : Travail certains samedis en rotation avec l'équipe (ponctuel)
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population localeCette compétence est indispensable
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
- Préparer le départ du courrier et dépôt à la poste
- Réceptionner des livraisons
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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