Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Aide aux candidatures pour les appels d'offres Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance souhaitée (ou à acquérir) des dispositifs d'insertion et du secteur associatif Respect strict des procédures et des délais Compétences professionnelles Rigueur, organisation, méthode Discrétion et respect de la confidentialité -Capacité à suivre des consignes et à travailler en appui - Profil recherché Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +3 minimum) Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples Aisance relationnelle et travail en équipe Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions Poste basé à Marseille (16e). Contrat : CDI Salaire : 2 550 € brut mensuels. Horaires : 8h30 - 13h00 / 14h00 - 16h30 (temps plein) en présentiel. Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur. Place de parking mise à disposition. Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel