RECRUTEMENT - ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) Filière administrative - Catégorie C EHPAD HESTIADOUR - Pontonx-sur-Adour Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite Temps complet - 35h hebdomadaires ________________________________________ L'ÉTABLISSEMENT L'EHPAD HESTIADOUR est un lieu de vie accueillant : - 70 lits d'hébergement permanent - 1 lit d'hébergement temporaire - Un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) de 14 places - Une cuisine et une lingerie en interne L'établissement accompagne des personnes âgées de plus de 60 ans en perte d'autonomie nécessitant une surveillance quotidienne. Composition de l'équipe L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une directrice, d'une adjointe de direction, d'une cadre de santé, de 4 infirmières, d'aides-soignants, d'ASH, d'une psychologue, d'une animatrice, d'une équipe administrative, d'un ouvrier d'entretien, d'une lingère et de cuisiniers. ________________________________________ Conditions d'exercice - Temps de travail : 35h hebdomadaires - Quotité : 100 % - Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 - Amplitude quotidienne : 8h - Congés annuels planifiés prévisionnellement sur l'année ________________________________________ Missions principales Au sein de l'EHPAD, l'adjoint administratif (H/F) assure des missions administratives, comptables et d'accueil indispensables au bon fonctionnement de l'établissement. Il/elle : - Établit un lien de confiance avec les résidents et leurs familles - Accueille physiquement et téléphoniquement les usagers et professionnels - Assure les tâches de secrétariat et de gestion courante - Gère les admissions et accompagne les familles dans leurs démarches - Assure la gestion comptable courante - Facilite la circulation de l'information interne et externe ________________________________________ Activités principales - Classement et archivage - Saisie et mise à jour de bases de données - Rédaction et mise en forme de documents - Saisies comptables (mandatements, facturation des séjours, P503, TVA, amortissements, suivi emprunts et subventions) - Gestion administrative des dossiers d'admission - Organisation des instances (Conseil de la Vie Sociale, Comité Social d'Établissement, Conseil d'Administration) - Saisie des bons de commande - Élaboration de tableaux de bord - Déclarations d'embauche et rédaction de contrats (en cas d'absence de l'adjointe de direction) - Participation à la logistique administrative de l'établissement ________________________________________ Compétences requises Savoir-faire - Organisation et priorisation du travail - Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Connaissances en gestion administrative et secrétariat - Connaissances/expérience en comptabilité et/ou gestion publique - Travail en équipe et transmission fiable des informations - Respect des procédures et de la hiérarchie Connaissances associées - Techniques de communication - Maîtrise des outils informatiques et NTIC - Connaissance des procédures en EHPAD appréciée ________________________________________ Qualités attendues - Discrétion professionnelle - Sens de l'écoute et qualités relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et adaptabilité - Maîtrise de soi - Esprit d'initiative (dans le respect des prérogatives) - Dynamisme et disponibilité ________________________________________ Pré-requis - Aucun diplôme exigé - Expérience souhaitée en comptabilité et/ou gestion publique ________________________________________ Conditions de travail & risques professionnels - Travail sur écran (fatigue visuelle) - Risques de troubles musculo-squelettiques - Poste aménagé conformément aux règles d'ergonomie